PCheck - App quản lý công việc ngoài trời đáng tin cậy

Trong thời đại chuyển đổi số, các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc ngoài hiện trường như nhân viên thị trường, PG, bảo vệ, vệ sinh công cộng, khảo sát thị trường… đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc giám sát, phân công và đánh giá hiệu suất làm việc. Hiểu rõ điều đó, PCheck ra đời như một giải pháp quản lý công việc toàn diện, hỗ trợ giám sát nhân sự linh hoạt – hiệu quả – minh bạch mọi lúc, mọi nơi.

PCheck là gì?

PCheck là ứng dụng di động giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát, đánh giá và tối ưu hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường – từ nhân viên thị trường, tiếp thị, bán hàng, đến bảo vệ, vệ sinh, lao công, và cả các giám sát viên.

Ứng dụng cho phép nhân viên:

• Điểm danh đúng nơi – đúng giờ
• Ghi nhận công việc thực hiện qua hình ảnh, số liệu, checklist
• Báo cáo công việc theo thời gian thực
• Và cho nhà quản lý: giám sát – đánh giá – điều phối tức thời

PCheck dành cho ai?

PCheck phục vụ linh hoạt cho nhiều vai trò và ngành nghề như:

🔹 Khối nhân viên thị trường

• PG (bán hàng, phát quà, lấy thông tin khách hàng)
• Nhân viên khảo sát thị trường, phát triển điểm bán
• Nhân viên bán hàng lưu động, tiếp thị sản phẩm
• Giám sát viên thị trường, kiểm tra trưng bày

🔹 Khối kỹ thuật – hậu cần – giao hàng

• Nhân viên kỹ thuật di động
• Nhân viên giao nhận, logistics ngoài thị trường

🔹 Khối vận hành tại điểm cố định

• Nhân viên bán hàng tại cửa hàng
• Nhân viên kiểm kê hàng hóa – kho
• Nhân viên chăm sóc khách hàng tại điểm

🔹 Khối dịch vụ bảo vệ – vệ sinh

• Bảo vệ cơ quan, văn phòng, tòa nhà, siêu thị, công trình
• Lao công, nhân viên dọn vệ sinh theo ca/khu vực
• Nhân viên quét rác, làm sạch tại công viên, đô thị
• Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh công nghiệp

Hệ thống tính năng được thiết kế đa lớp & chuyên biệt

1. 📍 Check-in/Check-out – Theo dõi vị trí & lịch trình làm việc

• Ghi nhận vị trí thực tế nhân viên làm việc
• Xác minh khoảng cách, ID thiết bị
• Cảnh báo khi không đúng địa điểm / ngoài vùng chỉ định
• Ghi nhận thời gian đến – thời gian rời

2. 🧾 Tạo & quản lý đơn hàng tại hiện trường

• Nhập đơn hàng nhanh theo mẫu
• Chọn sản phẩm, số lượng, giá bán
• Theo dõi trạng thái xử lý đơn, lịch sử mua hàng

3. 📦 Quản lý hàng hóa – Tồn kho – Kiểm kê

• Ghi nhận hàng tồn tại điểm bán
• Nhập – xuất kho bằng QR, hình ảnh
• Đối chiếu số liệu với hệ thống trung tâm

4. 📸 Chụp ảnh trưng bày & chấm điểm kiểm tra

• Chụp ảnh trưng bày tại điểm bán
• Chấm điểm theo thang (10 điểm, Yes/No, 5 sao…)
• Ghi chú hiện trạng: đúng chuẩn / sai vị trí / thiếu vật phẩm…

5. 👀 Giám sát nhân viên & nhóm làm việc

• Theo dõi thời gian làm việc, vị trí, khối lượng công việc
• Giám sát tiến độ công việc cấp dưới
• Đánh giá chất lượng, xuất báo cáo theo nhóm hoặc cá nhân

6. 📊 Báo cáo & phân tích hiệu suất

• Báo cáo doanh số theo khu vực, sản phẩm, nhân sự
• Báo cáo trưng bày, tồn kho, phát quà, chăm sóc khách hàng
• Hiển thị dạng bảng, biểu đồ, lọc thời gian linh hoạt

7. 📋 Thu thập thông tin khách hàng

• Nhập dữ liệu khách hàng tiềm năng
• Tự động kiểm tra số điện thoại hợp lệ
• Gắn địa điểm, ảnh chụp khách hàng nếu có

8. 🎯 Theo dõi KPI & năng suất làm việc

• Hệ thống chấm điểm theo hành vi
• Theo dõi KPI theo ngày/tuần/tháng
• So sánh hiệu suất giữa các nhân viên/khu vực

9. 📅 Quản lý lịch làm việc & xin phép

• Nhận lịch làm việc, sự kiện, nhiệm vụ
• Gửi yêu cầu nghỉ phép / đổi lịch online
• Quản lý số ngày phép còn lại

10. 🎁 Phát quà khuyến mãi & chăm sóc khách hàng

• Quản lý số lượng quà tặng, nơi phát
• Ghi nhận bằng ảnh + xác nhận khách nhận
• Lưu lại danh sách khách đã chăm sóc

11. 🛒 Tiếp thị & bán lẻ tại cửa hàng

• Ghi nhận lượng bán hàng theo điểm
• Thực hiện khảo sát ngắn với khách
• Báo cáo tức thời về sản phẩm, giá, phản hồi

12. 👀 Thực hiện công việc bảo vệ, vệ sinh

🕒 Điểm danh theo ca – Check-in theo tuyến

• Ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc ca
• Gắn vị trí địa điểm làm việc (GPS)
• Kiểm tra đúng khu vực được phân công
• Báo cáo đi muộn / về sớm tự động

🚨 Chốt ca – Ghi nhận sự cố

• Ghi chú tình hình tại khu vực làm việc
• Chụp ảnh tình trạng hiện trường: rác thải, đồ đạc, sự cố
• Cảnh báo bảo vệ khi phát hiện điểm bất thường

🧹 Ghi nhận công việc vệ sinh / bảo vệ

• Tích lũy số điểm vệ sinh đã thực hiện
• Đánh dấu các khu vực đã hoàn tất
• Tích hợp bản đồ khu vực (map) hoặc sơ đồ tầng

🧾 Ghi nhật ký công việc / báo cáo cuối ca

• Ghi chú công việc trong ca trực
• Tự tạo báo cáo cuối ngày, xuất file PDF hoặc gửi email
• Lưu trữ lịch sử trực ca – giúp minh bạch hóa trách nhiệm

📍 Theo dõi lộ trình làm việc theo thời gian thực

• Giám sát nhân sự trên bản đồ theo thời gian thực
• Đối chiếu vị trí thực tế – đảm bảo không rời khỏi phạm vi công tác
• Định vị theo chu kỳ / thời gian cấu hình tùy biến

12. 👀 Báo cáo – Quản trị – Điều phối linh hoạt

• Báo cáo số lượng nhân viên đang làm việc theo khu vực
• Báo cáo vi phạm giờ giấc (đi muộn – rời sớm – không check-in)
• Tổng hợp lịch trực, tần suất làm việc, hiệu suất
• So sánh năng suất theo địa điểm / nhân sự / tổ đội
• Tự động phân ca – điều phối dựa trên hệ thống định trước

PCheck giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động ngoài hiện trường, ngay trên điện thoại

Không còn rượt đuổi báo cáo, gọi điện kiểm tra liên tục hay phải “mò mẫm” theo dấu nhân viên nữa. Với PCheck, bạn sẽ:

✅ Biết chính xác ai đang làm việc, ở đâu, lúc nào

• Nhân viên chỉ cần mở app để điểm danh – hệ thống sẽ ghi lại thời gian và vị trí GPS ngay tại điểm thực địa.
• Mỗi lần hoàn thành công việc, chỉ cần chụp ảnh, nhập mô tả – bạn sẽ biết rõ công việc có được thực hiện không, chất lượng ra sao.
• Dù bạn ngồi ở văn phòng, vẫn có thể theo dõi được toàn bộ hoạt động ngoài hiện trường theo thời gian thực.

✅ Đơn giản hóa chấm công, theo ca – không còn gian lận

• Tự động ghi nhận thời gian vào – ra – địa điểm làm việc của từng nhân viên.
• Không còn chấm hộ, không cần máy vân tay, không phải gọi hỏi từng người.
• Với nhóm bảo vệ, lao công, vệ sinh – hệ thống cực kỳ phù hợp để quản lý theo ca, theo tuyến hoặc theo điểm làm việc cố định.

✅ Báo cáo mọi thứ tại hiện trường – bằng hình ảnh và biểu mẫu

• Cần khảo sát nhanh? Nhập form và gửi trực tiếp.
• Muốn kiểm tra khu vực đã vệ sinh xong? Gửi ảnh, đánh giá chất lượng, ghi chú chi tiết.
• Giao hàng, phát quà, đi thị trường? Có đầy đủ số liệu, hình ảnh, tọa độ… lưu trữ tập trung, tìm kiếm dễ dàng.

✅ Giao việc – xin phép – điều phối linh hoạt

• Tạo lịch làm việc, giao việc theo tuyến, khu vực.
• Nhân viên có thể xin nghỉ, báo vắng trực tiếp trên app.
• Quản lý nắm được ai vắng – ai làm – ai đang ở đâu chỉ trong 1 chạm.

✅ Tổng hợp số liệu – đánh giá hiệu suất thông minh

• Hệ thống tự động chấm điểm làm việc, đếm số lần vi phạm, tổng hợp KPI theo từng người, từng nhóm.
• Dữ liệu báo cáo rõ ràng, dễ theo dõi, dễ in file báo cáo để trình lãnh đạo hoặc đối tác.

Áp dụng hiệu quả cho mọi ngành có nhân viên hiện trường

• 💼 Doanh nghiệp thuê ngoài bảo vệ, vệ sinh: dễ dàng quản lý ca trực, ghi nhận ảnh làm việc, biết nhân viên có đúng chốt hay không.
• 🏪 PG, nhân viên thị trường, tiếp thị, trưng bày: kiểm soát hình ảnh triển khai, báo cáo doanh số, ghi nhận khảo sát khách hàng ngay tại chỗ.
• 🚚 Giao hàng, logistics, bán hàng lưu động: theo dõi hành trình, thời gian di chuyển, điểm đến – không cần gọi hỏi liên tục.
• 🏢 Trường học, công viên, tòa nhà, bệnh viện: kiểm tra nhân sự vệ sinh, tạp vụ, bảo vệ đã làm đủ ca, làm đúng vị trí hay chưa.
• 📊 Công ty cần khảo sát thị trường, ghi nhận dữ liệu thực địa: nhập biểu mẫu linh hoạt – ảnh, text, checkbox – tùy biến theo nhu cầu.

Vì sao chọn PCheck?

• Không cần đầu tư thiết bị – chỉ dùng điện thoại có internet là đủ.
• Giao diện dễ dùng, kể cả với nhân sự phổ thông.
• Cài đặt nhanh chóng, triển khai trong vài ngày.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình từng doanh nghiệp.
• Bảo mật cao – báo cáo tức thời – hỗ trợ tận tâm.